La force du visuel et des routines dans l’organisation

Un an plus tard, je reviens pour compléter mon 1er article sur l’organisation.

Pour re-situer le contexte, j’ai organisé en 2022 un concours par tirage au sort pour gagner un agenda My 365 avec pour condition de me partager vos meilleurs tips d’organisation.

J’avais encore beaucoup de matière à partager, alors voici la suite !

Au programme :

• Les supports de visualisation
• La couleur
• Les rituels anti-procrastination
• Les menus et le batchcooking : (avec une dizaine d’idées de famille de menus pour t’inspirer !)

Un support visible pour tous

Le tableau pour organiser le fonctionnement familial

Ce qui était intéressant, c’est que ce n’était pas seulement utile pour la personne en elle-même, mais également pour déléguer les taches auprès des autres membres du foyer.

« Mon organisation de la semaine pour les activités quotidiennes ( repas aspirateur mettre la table débarrasser arroser le jardin ranger les escaliers… Soirée jeux de société soirée plateau TV surprise…) c’est un grand tableau peinture magnétique divisé en 7jours, des aimants où sont collés les choses à faire avec un aimant + la photo de chaque membre de la famille. On se pose en fin de semaine tous ensemble pour décider qui fait quoi. »

Une autre personne partageait également sur la nécessité de ne pas tout porter seule :

« J’ai compris que je n’ai pas à tout faire toute seule et que je peux compter sur mon entourage pour m’aider ! J’accepte donc maintenant de « perdre un certain contrôle » et quand je planifie, je me pose systématiquement la question « est-ce que j’ai le temps de faire cette tâche ? Si non, qui peut me venir en aide ? » »

Le tableau pour structurer son organisation

Trouver l’emplacement idéal est aussi important que ce qui est inscrit dessus !!!

Ainsi il permet d’être un outil multi-fonction :

« J’ai un grand tableau blanc astucieusement placé entre l’espace salon et l’espace cuisine (pour être facilement accessible et visible de partout ! On y note toutes les choses importantes et moins importantes. Une partie liste de course (séparée marché / biocoop / supermarché), une partie to do list (de tâches de plus ou moins court terme d’ailleurs…) et un espace libre pour des petits mots du quotidien. »

Le calendrier mensuel

Un autre élément qui est revenu est le calendrier familial disposé dans la cuisine. Il permet à chacun de prendre connaissance des différents rdv prévus, événements ou activités de chacun +l’organisation des week-end… Le tout « couplé à une liste par priorité des choses à faire que je raye  au fur est à mesure. »

Voici un exemple glané sur internet :

Personnellement, j’aime beaucoup l’aspect visuel d’un calendrier au mois. Et c’est d’ailleurs ce qui m’a le plus attiré au début dans l’agenda que j’utilise (My agenda) : chaque mois il y a une double page au mois qui me permet d’avoir une vue d’ensemble !

 

Le recours aux couleurs

Plusieurs ont également expliqué utiliser un code couleur (sur le fameux tableau ou l’agenda !) :

• Pour repérer facilement les tâches perso de celles qui sont à l’extérieur :
  • par ex une couleur dédiée aux rdv de mon fils (médicaux, école, sport…),
  • une couleur pour mes trucs perso,
  • une couleur pour les trucs communs de la maison par exemple.
• Pour donner envie d’aller chercher les infos grâce à la couleur ou aux stickers : « ils font ressortir des choses prioritaires. » « Je mets une couleur pour chaque événement (un anniversaire, un resto , un concert etc ) et pour le reste c est en bleu ou noir 😊 »
• Pour apporter un côté amusant à l’organisation.

D’autres utilisent la couleur comme motivation : « J’adore faire un suivi de mes tâches en les surlignant une fois accomplies. »

A chacune de déterminer ce qui conviendra à son organisation ! 

Tu peux trouver chez My Agenda, des crayons de couleurs et également des crayons fluos qui peuvent te permettre de mettre de la couleur là où tu en as besoin. Bien sûr, l’idéal est de réutiliser du matériel que tu as déjà à la maison ! 😉 Néanmoins sache que ça existe !

Personnellement j’écris au crayon à papier dans mon agenda… Du coup la couleur je l’apporte plutôt par des sessions de coloriage / débranchage de cerveau ^^’

J’utilise aussi régulièrement les trackers mensuels d’une des doubles pages qui inaugurent chaque mois dont voici un exemple.

En fonction de mes objectifs du mois, je peux suivre mon assiduité (lecture, créativité, marche, boire de l’eau, craquages alimentaires…)

Les rituels pour une organisation anti-procrastination

Enfin la dernière grande partie des témoignages reçus se regroupait dans l’usage de rituels, notamment autour de la cuisine mais pas uniquement, pour gagner du temps.

Voici quelques exemples :

• Ritualiser les repas dans la semaine pour les équilibrer,
• Mettre la table du petit dej la veille au soir pour pas perdre de temps,
• Mettre des rappels sur le téléphone pour arroser les plantes par exemple…
• Me fixer un jour de ménage par semaine, de lessive, l’arrosage des plantes… cela me libère l’esprit et maide à me sentir bien dans ma maison pour qu’elle reste accueillante et ainsi être disponible pour les imprévus qui se présentent 😉

Les menus et le batchcooking

Ils sont revenus régulièrement, avec quelques points de souplesse 😉

Voici 2 témoignages :

Je prévois les repas avec au moins 5 jours d’avance sur un tableau. Plusieurs avantages :pas de gaspi, réduction des courses et donc des dépenses, et surtout plus d’excuses du reste de la famille du genre « qu’est ce qu’on mange ou j’ai pas fait je savais pas ce qui était prévu. »

Autre astuce, préparer les repas pour plusieurs jours afin de ne cuisiner qu’une fois pour 3 jours par exemple. Cela permet de se dégager du temps pour faire d’autres choses. ☺️

Si la thématique t’intéresse, Marie Duboin et Herveline Giraudeau ont écrit « J’arrête le burn-out en cuisine » avec dans la fin du livre beaucoup d’astuces pour t’organiser et ritualiser tes repas.

Voici un exemple qui m’a marqué dans tout ce qu’elles présentent :

« Les familles de plats : 

Dans son ouvrage 21 éco-défis pour prendre soin de soi et de la planète, Natasha Tourabi indique sa méthode pour planifier ses menus : elle a créé un menu type sur 4 semaines qu’elle présente sous forme de tableau. A chaque jour de la semaine correspond un type de plat, et elle fait ça quatre fois pour avoir quatre semaine. Les types de plats peuvent être : tartes, pâtes, curry, risotto, légumes farcis, boulettes, etc. 

De notre côté, on est partie de cette méthode qui fut une révélation, et on l’a encore simplifiée. ON va te donner nos familles de plats préf ». Libre à toi de t’en inspirer ou d’en créer de nouvelles ! 

• Tarte salée ou pizza
• Pâtes (comprend : lasagnes, spaghettis, gratins…)
• Junk food : hamburger, nuggets, beignets…
• Galettes de sarrasin
• Plats en sauce
• Gratins et plats au four
• Plats du monde : curry, couscous, dhal, tajine, fajitas…
• Plats jokers faciles et rapides
• Salade rapide accompagnée d’un oeuf poché ; bowl comprenant une légumineuse, une céréale, un légume et une sauce ; soupe accompagné de tartines
• Dinapéro
• Riz
• Cakes et associés
• Les restes… « 

Le but est qu’instaurer des menus t’aide, ça ne doit pas devenir une injonction supplémentaire !!!

En tout cas je t’encourage à découvrir ce livre : il t’aidera à trouver une organisation en cuisine qui ne repose pas QUE sur toi si tu vis en couple / en famille. On y parle beaucoup de charge mentale, opérationnelle, émotionnelle…