S’organiser entre crapaud et to do list

Cela fait un bout de temps que je souhaite écrire sur l’organisation…

Certains pourraient rire car mon chez moi ne ressemble pas à un catalogue où tout est très ordonné (j’ai MON sens de l’organisation pour m’y retrouver et tout n’est pas toujours rangé ! ^^)

Par contre en ce qui concerne l’organisation des tâches, je suis assez forte pour « jouer à tétris » avec tout ce qu’il y à gérer au quotidien…

Du coup, je vous ai mis à contribution pour cet article ! En effet lors du concours pour l’agenda MY 365 je vous ai demandé de me partager vos meilleures astuces d’organisation !

Alors je vous ai organisé par thématique ce qui revenait en majorité.

Pour ne pas faire trop long j’ai réparti en plusieurs catégories…

Nous allons commencer avec les listes !

La to-do-list : star de l’organisation

Elle est revenue  dans de très nombreux témoignages !!

Pour décharger un trop plein mental que pour éviter d’oublier…

« J’essaie de structurer mon organisation en utilisant mes taches et mes to-do en liste. Une première liste pour absolument tout ce qui me passe par la tête et qui doit être fait (peu importante l’urgence, le temps nécessaire ou qui doit le faire…). C’est une sorte de liste vide tête. »

« Écrire tout ce qui me passe par la tête sans réfléchir, puis tout remettre en forme et au propre ensuite. »

« Mon petit tips d’organisation est d’utiliser des to do listes pour se vider la tête de toutes les tâches que l’on doit réaliser et ne pas stresser par peur de les oublier. »

Pour s’organiser au mieux !!!

Une idée qui est revenue plusieurs fois est le côté « jamais fini » des to do list d’où l’idée de certes noter, mais d’être réaliste :

« Ne jamais faire des listes trop grandes et irréalisables »

« Ensuite je fais une liste de taches par jour (ou parfois pour plusieurs jours). Sur cette liste je vais mettre en avant les taches qui prennent peu de temps afin de les faire rapidement (c’est toujours gratifiant de pouvoir cocher rapidement une ou deux taches quand le reste n’avance pas). »

Et de SAVOURER :

• en cochant
• en rayant
• en surlignant !!!

A chaque fois une grande satisfaction est revenue une fois les choses faites !

« Je fais parfois des listes sans me donner de limite de temps pour réaliser ce que j’ai à faire. C’est une vraie satisfaction de pouvoir enlever ce qui a été fait. »

Le crapaud : pour arrêter de procrastiner

Toutefois, il y a quand même ces choses qu’on reporte de liste en liste, que l’on repousse au maximum… Même s’il faut les faire…
C’est ce que partage l’une des contributrices :

« Quand une tâche ne disparaît pas ( Procrastination sort de ce corps ) je me lance un petit challenge 10 jours 10 actions que je fais en début de journée pour les pulvériser. »

Une autre partageait :

« Je vais également mettre en avant les crapauds : ces taches qu’on doit faire mais qu’on n’a pas envie de faire… l’idée étant d’essayer d’avaler au moins un crapaud par jour. »

Les crapauds sont peut être une notion que tu découvres avec ce témoignage !

Ils viennent du livre « Avalez le crapaud » de Brian Tracy

Le crapaud c’est la tâche la plus grande et importante qu’on a tendance à procrastiner, à remettre de to do list en to do list… C’est celle qui me stresse et me parait une montagne… Et c’est également cette tâche qui risque d’avoir la plus grande incidence positive sur ma journée / mon projet / ma vie en ce moment !

« Si vous commencez la journée en avalant un crapaud vivant, vous traversez la journée avec la satisfaction de savoir que c’est probablement la pire chose qui vous arrivera de toute la journée. » (Brian Tracy)

L’idée est de ne pas attendre  ou remettre à plus tard mais d’avaler notre crapaud MAINTENANT !

 « Une des décisions les plus importantes que vous ayez à faire pour votre vie, c’est ce que vous allez faire, là maintenant tout de suite. Parce que la vie c’est la somme de tout ce qu’on fait là maintenant tout de suite. La vraie vie ce n’est pas plus tard, la seule différence qu’on puisse vraiment faire se joue toujours maintenant. » (Brian Tracy)

Discerner pour prioriser

 Cela demande de discerner ce qui est nécessaire de ce qu’on va faire très bien mais qui ne l’était pas et n’apporte pas la satisfaction à la fin de la journée.

« Au boulot, mon astuce c’est de lister toutes les tâches à faire puis de choisir celles que je serai en mesure de réaliser dans la semaine en leur donnant un ordre de priorité selon la matrice d’Eisenhower »

 » On peut aussi utiliser la règle des 3-2-1: chaque jour on se fixe : 

• 3 tâches importantes,
• 2 tâches à faire si on a le temps
• et 1 activité de détente. »

J’aime bien cette idée de ne pas s’oublier au passage avec une activité détente qui bien souvent passe à la trappe !

Exercice d’introspection :

Je t’invite à cet exercice d’introspection pour aller plus loin :

Qu’est ce qu’il y a comme émotion / sensation derrière cette fameuse tâche (je te laisse la définir) qui te fait la repousser à plus tard ? Que celle-ci soit agréable comme un moment de bien être de soi à soi ou une tâche ménagère (que je classe du côté « truc rébarbatif »).

J’ai repéré plusieurs éléments chez moi :

• le perfectionnisme : je n’ai pas le temps de m’y mettre maintenant pour que ce soit PARFAIT alors je remets à plus tard… et plus tard c’est parfois jamais
• la peur : de réussir (et qu’on puisse venir me critiquer) ou de rater
• La projection de honte si jamais ça rate et qui du coup m’immobilise
• La submersion par des injonctions multiples que je ne prends pas le temps de trier : comment alléger ce qui est obligatoire ? Comment enlever ce que je me rajouter « parce qu’il faut » (ex : chez moi il n’y a pas de repassage !)
• L’impression de devoir tout porter seule (sur certaines tâches) et de ne pas avoir de reconnaissance (du coup à quoi bon faire les choses si c’est pas remarqué / pris en compte / remercié ?) et la mise en lumière de certains défauts de communication…

A toi de jouer :

A toi de regarder quel crapaud tu reportes de jours / semaines / mois en mois… Qu’est ce qui se cache derrière ? Et si tu choisis de le garder dans ta to-to-list, planifie-le dans ton agenda et savoure une fois que tu l’as accompli !!!

Tu peux venir le partager en commentaire ici !!! 🙂